Sijoittajat

Tekovan viestinnän tavoitteena on varmistaa, että kaikilla markkinaosapuolilla on käytössään riittävät, luotettavat ja oikeat tiedot yhtiöstä sekä sen arvopapereista ja niiden arvoon vaikuttavista seikoista samanaikaisesti ja viivytyksettä. Yhtiön tavoitteena on toimia kaikessa viestinnässään luotettavalla, läpinäkyvällä ja selkeällä tavalla. Yhtiö viestii aktiivisesti ja avoimesti kaikkien sidosryhmiensä kanssa riippumatta siitä, onko tieto myönteistä tai kielteistä yhtiön tai sen arvopapereiden kannalta.

Yhtiön virallinen raportointikieli on suomi.

Yhtiöön sovellettavat tiedonantovelvollisuudet jaetaan säännölliseen ja jatkuvaan tiedonantovelvollisuuteen. Säännöllisellä tiedonantovelvollisuudella tarkoitetaan yhtiön velvollisuutta antaa säännöllisesti tietoa tuloksestaan ja taloudellisesta asemastaan. Tämä koskee puolivuosikatsausten, tilinpäätösten, toimintakertomusten ja tilinpäätöstiedotteiden julkaisemista. Jatkuvalla tiedonantovelvollisuudella tarkoitetaan tarpeen vaatiessa tapahtuvaa tiedottamista seikoista, jotka yhtiön oman arvion mukaan voivat vaikuttaa olennaisesti yhtiön arvopapereiden arvoon. Tietojen antamisessa markkinoille noudatetaan seuraavia periaatteita:

a) Tiedot julkaistaan ilman aiheetonta viivytystä.
b) Tiedottaminen on johdonmukaista ja täsmällistä, jotta tietojen vastaanottajan on mahdollista arvioida niiden vaikutusta yhtiön taloudelliseen tilaan ja liiketoimintaan.
c) Kaikki sidosryhmät saavat tiedot samanaikaisesti.
d) Kaikki tiedotteet julkaistaan yhtiön Internet-sivuilla.
e) Yhtiöön sovellettavan tiedonantovelvollisuuden nojalla julkaistava materiaali
f) julkaistaan suomeksi.

Yhtiö julkaisee tietoja taloudellisesta tilanteestaan ennalta ilmoitetun vuotuisen aikataulun mukaisesti. Tulevan tilikauden julkaisupäivät julkistetaan ennen edellisen tilikauden päättymistä.

Yhtiön pääasiallisena tiedotuskanavana toimivat yhtiön verkkosivut osoitteessa tekova.fi. Kaikki olennaiset yhtiötä koskevat tiedot julkistetaan suomeksi Nasdaq Helsinki Oy:n kautta sekä yhtiön verkkosivuilla. Tiedotteet ovat saatavilla yhtiön verkkosivulla vähintään viiden vuoden ajan.

Tekovan julkaisemat vuosikertomukset, taloudelliset katsaukset, tilinpäätökset sekä yhtiö- ja lehdistötiedotteet ovat saatavilla yhtiön verkkosivuilla, jossa ne julkaistaan ilman aiheetonta viivytystä tiedon julkistamisen jälkeen. Yhtiö julkaisee myös sijoittaja- ja analyytikkotapaamisissa käyttämäänsä aineistoa verkkosivustollaan mahdollisimman oikea-aikaisesti.

Säännöllisen tiedonantovelvollisuuden mukaiset raportit ja tiedotteet käsittelee ja hyväksyy yhtiön hallitus. Lisäksi hallitus hyväksyy yhtiötiedotteet. Jos asian kiireellisyydestä johtuen hallitusta ei saada koolle riittävän nopeasti, yhtiötiedotteen voi hyväksyä toimitusjohtaja tai hänen varahenkilönään hallituksen puheenjohtaja.

Tekovan sijoittajaviestinnästä vastaa yhtiön toimitusjohtaja. Toimitusjohtajan lisäksi yhtiön hallituksen puheenjohtaja voi viestiä sijoittajien, analyytikoiden ja median edustajien kanssa. Yhtiön First Northin sääntöjen mukaisena Hyväksyttynä Neuvonantajana toimii Oaklins Finland Oy.

Yhtiö julkistaa yhtiötiedotteella sisäpiiritiedon ja säännöllisen tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvat asiat sekä kaikki muut sellaiset päätökset, yhtiön toimintaa koskettavat seikat ja muut tiedot, jotka yhtiön on soveltuvien lakien ja määräysten nojalla julkistettava yhtiötiedotteina.  

Yhtiö julkistaa mahdollisimman pian yhtiötiedotteella kaiken sellaisen yhtiöön tai sen osakkeeseen liittyvän julkistamattoman tiedon, joka on riittävän täsmällistä ja jolla julkistettuna todennäköisesti olisi huomattava vaikutus yhtiön osakkeen arvoon.

Näitä ovat esimerkiksi:

• Strategiamuutokset ja/tai muutokset yhtiön taloudellisissa tavoitteissa tai osinkopolitiikassa
• Merkittävät muutokset yhtiön taloudellisessa asemassa ja tulevaisuudennäkymissä
• Merkittävät konserniyhtiöiden sopimukset ja rahoitusjärjestelyt
• Merkittävät yrityskaupat, yritysmyynnit ja yhteisyritysten perustamiset
• Merkittävät investoinnit
• Merkittävät riita-asiat ja viranomaistoimenpiteet
• Muut liiketoimintaan vaikuttavat merkittävät asiat

Lisäksi yhtiö julkistaa yhtiötiedotteella muun muassa:

• Taloudelliset raportit ennalta ilmoitetun aikataulun mukaisesti
• Muutokset yhtiön hallituksen ja johtoryhmän kokoonpanossa
• Tilintarkastajien tai hyväksytyn neuvonantajan vaihtuminen
• Yhtiökokouskutsut ja yhtiökokousten tekemät päätökset
• Arvopaperimarkkinalain tarkoittamat huomattavia omistus- ja ääniosuuksia koskevat tiedot (nk. liputusilmoitukset)
• Muut kuin tavanomaiseen liiketoimintaan kuuluvat liiketoimet yhtiön ja sen lähipiirin välillä, ellei liiketoimi ole ilmeisen vähämerkityksellinen
• Muut kulloinkin voimassa olevat First Northin sääntöjen mukaiset asiat

Yhtiö voi julkistaa myös lehdistötiedotteilla liiketoimintaansa liittyviä tapahtumia. Lehdistötiedotteissa kerrotaan asioista, jotka eivät täytä yhtiötiedotteen kriteereitä, mutta jotka arvioidaan uutisarvoisiksi tai muuten yhtiön sidosryhmiä kiinnostaviksi. Lehdistötiedotteiden julkistamisesta vastaa yhtiön toimitusjohtaja.

Yhtiö- ja lehdistötiedotteiden lisäksi yhtiö voi julkaista verkkosivuillaan ajankohtaisia asioita, jotka ovat vähemmän merkityksellisiä, mutta joiden tarkoituksena on viestiä yhtiön asioista sen sidosryhmille.

Osakkeenomistajan on ilmoitettava omistus- ja ääniosuutensa yhtiölle ja Finanssivalvonnalle, kun osuus saavuttaa, ylittää tai alittaa liputusrajan. Liputusrajat ovat 5 %, 10 %, 15 %, 20 %, 25 %, 30 %, 50 %, 2/3 ja 90 % yhtiön äänimäärästä tai osakkeiden lukumäärästä. Liputusvelvollisuus koskee myös osakkeenomistajaan rinnastettavaa henkilöä, joka käyttää määräysvaltaa osakkeenomistajassa.

Liputusilmoitus on tehtävä ilman aiheetonta viivytystä, kuitenkin viimeistään seuraavana kaupankäyntipäivänä sen jälkeen, kun osakkeenomistaja sai tietää tai hänen olisi pitänyt tietää liputusrajan rikkovasta transaktiosta. Osakkeenomistajan katsotaan saaneen tiedon kyseisestä oikeustoimesta viimeistään kahden kaupankäyntipäivän kuluttua oikeustoimesta.

Liputusilmoitus tehdään kirjallisesti yhtiölle sekä Finanssivalvonnalle. Yhtiö julkistaa ilman aiheetonta viivytystä liputusilmoituksessa olevat tiedot yhtiötiedotteella. Julkistettaessa on myös mainittava, jos yhtiön tiedossa ei ole kaikkia liputusilmoituksen säädettyjä tietoja. Yhtiön julkistamisvelvollisuus koskee myös muutoksia yhtiön omistamissa omissa osakkeissa.

Liputusilmoitus on tehtävä kirjallisesti Finanssivalvonnan sivuilta löytyvällä liputuslomakkeella. Yhtiölle toimitettava ilmoitus tehdään sähköpostitse osoitteeseen juho.marjanen@tekova.fi.

MAR:n mukaisesti yhtiö julkistaa mahdollisimman pian yhtiötä koskevan sisäpiiritiedon yhtiötiedotteella tai lykkää tiedon julkistamista. MAR:n mukaan yhtiö voi lykätä sisäpiiritiedon julkistamista, mikäli kaikki seuraavat edellytykset täyttyvät:

• välitön julkistaminen todennäköisesti vaarantaisi yhtiön oikeutetut edut;
• julkistamisen lykkääminen ei todennäköisesti johtaisi yleisöä harhaan; ja
• yhtiö pystyy takaamaan kyseisen tiedon säilymisen luottamuksellisena.

Päätöksen sisäpiiritiedon julkistamisen lykkäämisestä tekevät yhtiön hallitus ja toimitusjohtaja lykkäämisperusteiden täyttymisestä tehdyn arvioinnin perusteella. Toimitusjohtaja, tai talousjohtaja toimitusjohtajan ollessa estynyt, voi poikkeustapauksessa tehdä lykkäämispäätöksen yksin, jos se asian kiireellisyyden vuoksi on perusteltua. Yhtiö huolehtii lykkäämispäätöksen ja sen edellytysten asianmukaisesta dokumentoinnista ja säilyttämisestä. Yhtiö toimittaa Finanssivalvonnalle tiedon julkistamisen lykkäämisestä välittömästi tiedon julkistamisen jälkeen.

Yhtiöllä on käytössään sisäiset ohjeet tiedon olennaisuuden ja merkittävyyden arviointiin, joihin sisäpiiritiedon syntymistä koskeva arviointi perustuu.

Tekovan hallitus määrittelee yhtiön taloudelliset tavoitteet. Yhtiö julkaisee mahdolliset muutokset aiemmin julkistettuihin taloudellisiin tavoitteisiin joko yhtiötiedotteella tai puolivuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen yhteydessä.

Yhtiö julkistaa tulevaisuudennäkymänsä tilinpäätöstiedotteen ja puolivuosikatsauksen yhteydessä.

Tekova antaa tulosvaroituksen mahdollisimman pian, mikäli se arvioi yhtiön tuloksen tai taloudellisen aseman kehityksen muuttuneen todennäköisesti olennaisesti positiivisemmaksi (positiivinen tulosvaroitus) tai negatiivisemmaksi sen aiemmin julkistamista tiedoista. Tulosvaroitus perustuu siihen, mitä yhtiö on aiemmin itse julkisesti ennakoinut tai mitä yhtiön aikaisemmin julkistamista tiedoista voidaan perustellusti päätellä.

Muutoksen arvioinnista ja tulosvaroituksen antamisesta vastaavat toimitusjohtaja ja talousjohtaja yhdessä hallituksen kanssa huomioiden kuitenkin sen, että tulosvaroitus tulee antaa mahdollisimman pian eikä sen julkistamista voi lykätä.

Tulosvaroituksen antamisesta päättää yhtiön hallitus. Jos hallitusta ei saada koolle riittävän nopeasti, toimitusjohtaja voi päättää tulosvaroituksen antamisesta yhdessä hallituksen puheenjohtajan kanssa tai poikkeustapauksessa yksin. Tulosvaroitus julkaistaan aina yhtiötiedotteena.

Yhtiö julkaisee puolivuosikatsauksen, osavuosikatsaukset, tilinpäätöstiedotteen ja tilinpäätöksen ennalta ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Tieto puolivuosikatsauksen, osavuosikatsausten, tilinpäätöstiedotteen ja tilinpäätöksen julkistusajankohdasta annetaan ennen edellisen tilikauden päättymistä ja julkistetaan yhtiötiedotteella.

Taloudellista tulosta kommentoi ensisijaisesti toimitusjohtaja. Mikäli hän on estynyt, talousjohtaja tai hallituksen puheenjohtaja voivat vastata tulosta koskeviin kysymyksiin.

Yhtiö noudattaa ennen tulosjulkistuksia 30 päivän hiljaista ajanjaksoa, jolloin yhtiön johtohenkilöt eivät kommentoi markkinoita, yhtiön taloudellista tilaa tai tulevaisuudennäkymiä. Hiljaisen ajanjakson aikana yhtiön johto ei tapaa pääomamarkkinoiden edustajia tai mediaa eivätkä muutoin ole heihin yhteydessä. Yhtiön tulosjulkistusten ajankohdat ovat nähtävillä yhtiön verkkosivuilla.

Jos jokin hiljaisen jakson aikainen tapahtuma tai seikka vaatii tiedonantovelvollisuutta koskevien säännösten mukaisesti välitöntä julkistamista, yhtiö julkistaa tiedon viipymättä yhtiötiedotteella.

Tekova noudattaa suljettua ikkunaa ennen tulosjulkistuksiaan. Suljetun ikkunan aikana yhtiön johtohenkilöt tai taloudellisen raportoinnin valmisteluun osallistuvat henkilöt tai edellä mainittujen määräysvallassa tai edunvalvonnassa olevat henkilöt eivät saa toteuttaa omaan lukuunsa tai kolmannen osapuolen lukuun, suoraan tai välillisesti, liiketoimia, jotka liittyvät yhtiön osakkeisiin tai vieraan pääoman ehtoisiin rahoitusvälineisiin tai niihin liittyviin johdannaisiin tai muihin rahoitusvälineisiin. Suljettu ikkuna alkaa 30 vuorokautta ennen yhtiön osavuosikatsauksen, puolivuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkistamista ja päättyy tulosjulkistusta seuraavana päivänä

Tekova julkistaa johtotehtävissä toimivien henkilöiden sekä heidän lähipiiriinsä kuuluvien henkilöiden liiketoimet MAR:n määräysten mukaisesti. Johtotehtävissä toimivalla henkilöllä tarkoitetaan Tekovan hallituksen kaikkia jäseniä, toimitusjohtajaa sekä johtoryhmän jäseniä. Johtotehtävissä toimivien henkilöiden sekä heidän lähipiiriinsä kuuluvien henkilöiden liiketoimia koskevat ilmoitukset julkaistaan MAR:n määräysten mukaisessa määräajassa.

Tekova ei kommentoi markkinoilla mahdollisesti esiintyviä huhuja, osakkeen hintakehitystä, kilpailijoiden tai asiakkaiden toimia tai analyytikoiden arvioita muuten kuin korjatakseen yhtiön toimintaa koskevia selvästi virheellisiä tai harhaanjohtavia tietoja.

Yhtiö ei korjaa analyytikkoennusteita tai kommentoi yhtiön arvostusta tai osakkeen hintakehitystä. Pyydettäessä yhtiö voi tarkistaa analyytikon laatiman analyysin tai raportin tietojen oikeellisuuden osalta, mutta ei ota kantaa tehtyihin johtopäätöksiin.

Yhtiö ei myöskään ota kantaa mahdollisiin keskeneräisiin liiketoimiin. Mikäli osakkeen hintaan mahdollisesti vaikuttavia tietoja vuotaa yhtiön ulkopuolelle, yhtiö julkistaa asiasta yhtiötiedotteen, asian tultua yhtiön tietoon.

Sisäpiiriä koskevissa asioissa yhtiö noudattaa listayhtiöihin sovellettavaa lainsäädäntöä ja viranomaisohjeita sekä pörssin sisäpiiriohjetta ja yhtiön omaa sisäpiiriohjetta.

Mikäli yhtiön henkilöstöön kuuluville annetaan tiedoksi sisäpiiritietoa, heidät kirjataan sisäpiiriläisiksi yhtiön ylläpitämään sisäpiiriluetteloon. Sisäpiiriluetteloon merkityille henkilöille ilmoitetaan kirjallisesti näiden kuulumisesta sisäpiiriluetteloon ja tästä johtuvista velvoitteista, sekä sisäpiirikauppoihin ja sisäpiiritiedon laittomaan ilmaisemiseen sovellettavista seuraamuksista.

Yhtiöllä voi olla erillinen johdon hyväksymä kriisiviestintäprosessi sekä jatkuvasti päivitettävä suunnitelma kriisitilanteiden varalle avoimen ja luotettavan tiedottamisen tukemiseksi. Kriisiviestinnän tehtävänä on tukea yhtiön kriisinhallintaa tarjoamalla osaamista ja työkaluja sekä jakamalla oikeaa tietoa tärkeille sidosryhmille. Kriisitilanteen johtovastuu on toimitusjohtajalla tai hänen nimeämällään henkilöllä. Kriisiviestintää koordinoi toimitusjohtaja muun johtoryhmän tukemana.

Yhtiön toimitusjohtaja tai hänen nimeämänsä henkilö vastaa tämän tiedonantopolitiikan noudattamisen valvonnasta. Tiedonantopolitiikkaan liittyvissä kysymyksissä lisätietoja antavat toimitusjohtaja ja talousjohtaja.

Yksittäistapauksessa ja painavista syistä toimitusjohtaja voi poiketa tiedonantopolitiikasta lakien ja säännösten sallimissa rajoissa.

Yhtiön hallitus päättää tämän tiedonantopolitiikan muuttamisesta. Toimitusjohtaja voi kuitenkin hyväksyä vähäisiä tai teknisluontoisia muutoksia tähän dokumenttiin.