Tekovalla on yhtiön hallituksen vahvistama sisäpiiriohje, joka sisältää yhteenvedon tärkeimmistä sisäpiiritiedon käyttöön ja hallinnointiin sovellettavista säännöistä ja menettelytavoista yhtiössä. Sisäpiiriohje sisältää sääntöjä ja määräyksiä kielletystä sisäpiiritiedon käytöstä, yhtiön sisäpiiriluetteloista, sisäpiiritiedon julkistamisesta ja lykkäämismenettelystä sekä yhtiön johdon ja johdon lähipiirin liiketoimien ilmoittamisesta.
Yhtiön sisäpiiriohje perustuu Suomen ja EU:n säännöksiin ja määräyksiin, ja sen menettelytavat ja -velvoitteet täydentävät Tekovaa velvoittavaa sääntelyä, jota yhtiö noudattaa toiminnassaan, kuten EU:n markkinoiden väärinkäyttöasetusta (596/2014/EU), MAR:n nojalla annettuja EU:n komission 2-tason asetuksia ja ESMAn antamia MAR:iin liittyviä standardeja, arvopaperimarkkinalakia (746/2012, muutoksineen), rikoslakia (89/1889, muutoksineen) sekä Nasdaq Helsinki Oy:n sisäpiiriohjetta ja Nasdaq First North Growth Market -sääntöjä.
Sisäpiiritiedolla tarkoitetaan luonteeltaan täsmällistä ja julkistamatonta tietoa, joka liittyy suoraan tai välillisesti yhteen tai useampaan liikkeeseenlaskijaan tai yhteen tai useampaan rahoitusvälineeseen ja jolla, jos se julkistettaisiin, todennäköisesti olisi huomattava vaikutus kyseisten rahoitusvälineiden hintoihin tai niihin liittyvien rahoitusjohdannaisten hintaan.
Tekova julkistaa mahdollisimman pian yhtiötä suoraan koskevan sisäpiiritiedon. Yhtiö julkaisee ja säilyttää verkkosivustollaan vähintään viiden (5) vuoden ajan kaikki julkistamansa sisäpiiritiedot.
Mikäli sisäpiiritieto liittyy valmisteilla olevaan asiaan tai se ei ole muutoin valmista julkistettavaksi, yhtiö voi tiettyjen edellytysten täyttyessä lykätä sisäpiiritiedon julkistamista. Lykkäämispäätöksen voivat tehdä yhtiön hallitus ja toimitusjohtaja. Toimitusjohtaja voi tehdä lykkäämispäätöksen yksin, jos se asian kiireellisyyden vuoksi on perusteltua.
Yhtiö ylläpitää luetteloa työntekijöistä ja palveluntarjoajista, joilla on pääsy sisäpiiritietoon. Yhtiön sisäpiirivastaavana toimii yhtiön talousjohtaja Juho Marjanen.
Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaisesti Tekova Oyj:n johtohenkilöiksi määrittämät henkilöt eivät saa tehdä liiketoimia omaan tai kolmannen lukuun suoraan tai välillisesti yhtiön osakkeilla tai muilla rahoitusvälineillä suljetun ajanjakson aikana, joka alkaa 30 päivää ennen tilinpäätöstiedotteen tai osavuotisen katsauksen (kuten puolivuosikatsaus) julkistamista, ja päättyy tulosjulkistusta seuraavana päivänä.
Yhtiön kaupankäyntirajoitus koskee myös muita yhtiön määrittelemiä henkilöitä. Yhtiö ilmoittaa yhtiön kaupankäyntirajoituksen piiriin kuuluville, yhtiön palveluksessa oleville sekä yhtiön ulkopuolisille henkilöille yhtiön kaupankäyntirajoituksen piiriin kuulumisesta.
Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaisesti yhtiön johtohenkilöiksi määriteltyjen henkilöiden ja heidän lähipiiriläistensä on tehtävä liiketoimia koskevat ilmoitukset viipymättä ja viimeistään kolme (3) työpäivää liiketoimen toteuttamisen jälkeen yhtiölle ja Finanssivalvonnalle.
Ilmoitukset tehdään Finanssivalvonnan sähköisen asioinnin kautta osoitteessa https://asiointi.finanssivalvonta.fi/ ja toimitetaan yhtiölle sähköpostitse osoitteeseen juho.marjanen@tekova.fi.
Tekova julkistaa vastaanottamansa liiketoimi-ilmoitukset yhtiötiedotteella viipymättä ja viimeistään kahden työpäivän kuluessa siitä, kun yhtiö on vastaanottanut johtotehtävissä toimivan tai tämän lähipiiriin kuuluvan henkilön ilmoituksen. Yhtiö julkaisee ja säilyttää internetsivuillaan kaikki annetut ilmoitukset vähintään viiden (5) vuoden ajan.
Tekova on laatinut menettelyohjeet laitonta tai epärehellistä menettelyä koskevien ilmoitusten (”Whistleblowing-ilmoitus”) käsittelyyn. Tekovalla on käytössään EU:n whistleblower-direktiiviin mukainen ilmoituskanava, joka antaa asiakkaille, työntekijöille ja muille sidosryhmille mahdollisuuden tuoda anonyymisti ja turvallisesti esiin mahdollisia puutteita ja väärinkäytöksiä omassa tai aliurakoitsijoiden toiminnassa.